添加時間:2016-1-11 15:30:53
申請軍工涉密業務服務單位安全保密條件備案審查
認證咨詢服務工作備忘錄(程序簡要)
(一)組織機構
1、按保密條例成立保密工作委員會/領導小組、定密小組、確定涉密人員。
2、成立申請認證工作臨時工作小組(負責人、專職文件整編、
保密設備管理人員)。
(二)涉密人員培訓
1、召開全體涉密人員參加的保密法規宣貫教育會議
2、涉密人員須熟背保密試題,進行閉卷考試并達標。
3、對單位相關負責人進行認證現場審查應檢知識的培訓。
4、選部分精干涉密人員,經應檢知識培訓后,作為認證現場審查的主要應檢接侍人員。
(三)文件準備及申請
1、學習申請認證指導材料,詳細了解內容及申請過程。
2、制定相應申請方案。
3、將項目的委托單位開具證明、合同書/合同意向書,并匯同申請單位的相關資質文件報送國防工辦認證辦公室,完成申請認證資格預先審查程序。
4、按申請認證相關條例規定,建立保密管理制度文件。
5、待通過申請認證資格預審程序并完成認證申請書填寫工作后,報送省/直轄市國防工辦等待受理。
6、申請單位應預先制定申請認證專項資金實施方案并在申
請過程中由財務部門做好積極配合。
(四)涉密工作區改造
1、根據申請單位現有工作區現況,確定合理的涉密工作區位置,并實施保密技安防技術改造(涉密工作區、保密檔案室、保密會議室須安裝電子密碼防盜門、窗護欄、防穿越紅外報警、紅外視頻監控系統、物理斷絕涉密工作區網絡)。
2、保密檔案室根據存放涉密介質的情況,配置相應數量的電子密碼檔案柜。
3、按保密相關規定,對涉密工作區內申報的涉密臺式、筆記本計算機實施單機物理隔絕措施、加裝防控安全軟件、視頻信息保護系統,清除相關“不良”信息。配置符合規制、數量的中間擺渡可信處理機、保密專用電源濾波隔離插座、涉密 介質粉碎機(粉碎粒度須符合相關規定)和手機信號干擾器。
4、對申請單位涉密工作區范圍之外的計算機、服務器糸統按相關保密規定進行技術處置(依照保密認證現場審查程序,要對涉密工作區周邊的計算機、服務器系統進行約20%概率的重點抽查,如發現涉密信息,依照中止審查或重扣分規定處理)。
5、對涉密工作區內辦公設備依保密規定進行技術處理。
6、對申請單位的負責人、財務及其它管理部門的計算機, 要進行涉密信息痕跡深度清除和文件非密化處理。
7、申請單位要選用有國家保密局認可資質的保密設備。
(五)與相關審批部門的協調工作
1、申請單位應妥善處理好與省/直轄市國防工辦關系,順利通過申請文件受理、認證現場審查排期、現場審查通過及現場審查后的相關證明文件開具等工作程序;
2、建議申請單位在認證現場審查前,邀請省/直轄市國防工辦、主管制度文件審查和保密設備技術測評的相關人員,預先到現場指導工作;
(六) 制定現場審查應檢工作方案
1、依現場審查程序進行模擬預演,重點檢驗現場應檢接侍人員的應變能力。
2、依現場審查程序布置各項準備工作。
●認證申請工作概要程序注解:
保密機構建立和確定涉密人員 + 制定申請方案 + 申請認證要件準備 + 通過申請認證資格預審程序 + 涉密工作區域技安防改造和驗收 + 保密設備購置、調試和涉密使用人員培訓 + 保密管理制度建立與文件匯編+ 認證申請書填報 +政府相關部門逐級備案、受理 + 主要保密管理工作崗位人員培訓(政府相關部門主辦)+ 全體涉密人員培訓 + 現場應檢人員培訓 + 審查現場各項準備工作 + 現場審查 + 現場審查后的政府相關部門開具相關證明文件工作
(以上內容僅供參閱)
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